Hoe je een tabel uit een PDF naar Excel of Google Sheets kopieert

2026-07-13

Je hebt waarschijnlijk het voor de hand liggende al geprobeerd: de tabel in een PDF selecteren, kopiëren en in Excel plakken — om vervolgens elke kolom in één cel proppen te zien, of rijen door elkaar gehusseld, of getallen met willekeurige regeleinden in het midden. PDF is nooit ontworpen om "tabel" als concept op te slaan; het plaatst gewoon losse stukjes tekst op specifieke coördinaten op een pagina, dus een simpele kopieer-plak-actie heeft geen idee welke woorden bij dezelfde rij of kolom horen.

De oplossing voor een normale, op tekst gebaseerde PDF

De meeste door een computer gegenereerde PDF's — bankafschrift-exports, facturen, rapporten — hebben echte, selecteerbare tekst eronder, ook al ziet het er visueel uit als een tabel. Onze PDF naar CSV-tool leest die tekst samen met de exacte positie ervan op de pagina, en reconstrueert vervolgens rijen en kolommen op basis van waar alles daadwerkelijk staat, in plaats van de tekst gewoon in leesvolgorde te lezen. Je krijgt een voorbeeld van de gedetecteerde tabel voordat je downloadt, zodat je kunt controleren of de kolommen op de juiste plek zijn beland, en download dan een CSV-bestand dat direct opent in Excel, Google Sheets of LibreOffice.

Als je "PDF" eigenlijk een gescande afbeelding is

Een gescand document — een foto van een geprinte tabel, of een PDF gemaakt door papier te scannen — heeft helemaal geen tekstlaag, alleen een afbeelding van een pagina. PDF naar CSV kan geen tekst lezen die er niet is. Gebruik voor dat geval in plaats daarvan Afbeelding naar CSV: maak een foto of screenshot van de tabel (of exporteer eerst de pagina van de gescande PDF als afbeelding) en de tool voert er OCR op uit, leest de tekst uit de afbeelding en achterhaalt de tabelstructuur op dezelfde manier — een voorbeeld, en dan een downloadbare CSV.

Waarom hij correct opent met tekens met accenten

Beide tools genereren de CSV met een UTF-8 byte-order mark, wat het specifieke detail is dat ervoor zorgt dat Excel — inclusief Nederlandse regionale versies — tekens met accenten (é, ë, ñ, ç) correct weergeeft in plaats van ze in verhaspelde symbolen te veranderen, een klassiek probleem bij CSV's geëxporteerd door andere tools. Dubbelklik gewoon op het bestand, of importeer het direct in Google Sheets.

Beide draaien volledig in je browser

Of je nu de op tekst gebaseerde extractor of de op OCR gebaseerde gebruikt, je PDF of foto wordt lokaal verwerkt met pdf.js of een WebAssembly OCR-engine — er wordt niets naar een server geüpload, wat belangrijk is als de tabel iets gevoeligs bevat, zoals een bankafschrift of een klantenlijst.